Arkiv for kategorien: information

Enterprise Search
- nej hvorfor dog det.
Vi spørger bare hinanden?

17. september 2009 af Bent Schou

Vores digitale information er ikke alfafgørende for, at vi kan dele viden med hinanden. Helt sikkert. Vores hukommelse og netværksrelationer er en god hjælp, når vi skal finde information, viden, dokumenter mm.

Men der er en grænse for, hvad vi kan huske. Og selv om vores netværk er stort og imødekommende er det oftest hurtigere, hvis vi selv – med digitale redskaber – i mange tilfælde – kan finde den information vi søger.

“Fuck Google – Ask me” står der på een af mine t-shirts. En god pointe om at vi skal huske at trække på netværket – på hinanden, når vi søger viden.

Men det er vel et faktum, at vi i alle henseender bliver stadig mere sammenvoksede med den digitale information. Alt findes i vores systemer – eller på internettet. Når vi skal søge på nettet er de fleste ikke i tvivl – vi bruger netop Google. Men hvad når vi skal søge i vores egne interne digitale infomationssystemer. Har vi her veludvilkede søgesystemer, der nemt og effektivt kan fremfinde information – på tværs af de oftest mange systemer og databaser, vi har? Med andre ord: Har vi en god enterprise search – løsning?

Tilsyneladende slet ikke – hvis vi skal tro de 14, der har svaret på VidenDanmarks spørgsmål om Enterprise Search.

VidenDanmark spurgte i perioden fra 21.8. til 17.9.2009: Hvordan søger i digital information i din virksomhed?

Svarene fordelte sig således:

Vi har en god struktur, som gør det let at finde den information vi søger. : 0%

Vi har gode søgefaciliteter. : 14.3% 

Vi leder i forskellige systemer, og finder som regel det vi søger. : 21.4% 

Vi spørger kollegaer som ved noget, og som ved hvor informationen er. : 35.7%

Vi får hjælp fra en særlig informations- eller biblioteksfunktion. : 14.3% 

Vi har opgivet – men finder ud af det alligevel.: 14.3%

En klar førsteplads til – at vi spørger kollegaerne, når vi søger information. Positivt – måske! Men også lidt overraskende synes jeg. I de fleste større virksomheder forekommer dette helt utilstrækkeligt.

Konklusionen er altså med en lettere omskrivning af sentensen fra min t-shirt: Fuck Enterprise Search – ask your college”.

Hvad er problemet med Enterprise Search - løsninger? Er de overflødige? Er de for dyre? For vanskelige at implementere? For krævende at vedligeholde og løbende optimere? Eller hvad?

Husk også, at VidenDanmark sætter fokus på Enterprise Search med et seminar den 8.10. Læs mere her.

Vidensamfundets store udfordringer.
Invitation

6. august 2009 af Bent Schou

I efteråret 2009 lægger vi i VidenDanmark op til netop en debat om de største udfordringer i vidensamfundet.  Er det mere uddannelse? Er det bedre styring af forskningen? Er det bedre videnledelse i vores virksomheder? Er det bedre samarbejde mellem forskningsinstitutioner og virksomheder? Er det større brugerinvolvering og åben innovation? Der kan være mange bud.

Har du et bud på de vigtigste udfordringer i Vidensamfundet – tøv da ikke med at kontakte VidenDanmark (videndanmark@videndanmark.dk) – og få adgang til vores nyhedsbrev og blog.

Her vil jeg give en hurtigt bud på tre vigtige udfordringer, som jeg ser:

Nye forretningsmodeller

Alle brancher, der gennem mange år har vokset sig store ved at tage betaling for produktion og formidling af information skal finde nye forretningsmodeller. Alle nyhedsmedier, film- og musikindustrien, bøger og tidsskrifter.  Når informationen bliver digital er det sværere at beskytte rettighederne, samtidig med at produktionsomkostningerne – også ved teknologiens hjælp, bliver mindre og mindre. Alle kan i dag bidrage med information. Og gør det!

Jeg kender ikke svaret på, hvordan de nye forretningsmodeller kommer til at se ud. Måske vil information fremover blive leveret gratis, bundet op på køb af hardware, abonnementer (f.eks. TDC’s play) og reklamer. Mange taler om mikrobetaling. Pointen er måske, at information har meget lidt værdi i sig selv – når den står helt alene. Det der betyder noget, er viden (jf. også Larry Prusak) – i menneskers hoveder, i processer og i produkter. Sammen med viden bliver informationen igen værdifuld.

Nye ledelses- og organisationsmodeller

For nogen tid siden var jeg til møde i en stor dansk videnvirksomhed, kendt og velrenommeret. Succes både herhjemme og i udlandet.  For at gøre en lang historie kort – havde de et stort – ikke ukendt -problem: Langt det meste af virksomhedens viden findes i medarbejdernes hoveder – og i deres egne videnbaser på deres egne harddiske. I sandhed lidt nedslående – og alligevel – virksomheden har jo succes. Lidt tænksom sidder man så tilbage: Hvordan kan en videnvirksomhed, der har så lidt fokus på sin viden, have succes – i dagens vidensamfund?

Måske bekræfter dette, at modsatte af god videnledelse er ikke uvidenhed! Men potentialet i store virksomheder er så utrolig stort, når/hvis de er i stand til at dele og udvikle viden sammen. Der er masser af erfaringer og gennemprøvede løsninger. Der er snart ikke nogen undskyldning for, at ”topledelsen” ikke vil prioritere et større fokus på viden. Mon ikke den aktuelle krise kunne sætte viden på dagsordenen igen. Forhåbentlig.

Nye kompetencer

Mens information bliver stadig mere fri og tilgængelig, bliver informationsarbejdet en stadig mere påtrængende realitet for de fleste af os. Selv i de traditionelle sektorer – i landbrug, industri og i servicesektoren – stilles der krav om planlægning, bearbejdning af information, afrapportering. Mange produktionsprocesser overvåges og styres af computere.

De fleste af os håndterer i dag information ”The Google Way”: Er der noget du ikke ved – Ask Google. Og at det ikke er godt nok, kan de fleste nok blive enige om.
Jeg tror vi må tage spørgsmålet om informations- eller videnkompetence seriøst fremover. Både i vores virksomheder, hvor bedre informationskompetencer kunne medvirke til en større produktivitet i informations-/videnarbejdet. Og i vores uddannelsesinstitutioner – specielt i grundskolen, hvor der også er mulighed for at udfordre de digitalt indfødte til en mere kritisk og ansvarlig omgang med information.

Information Management eller videndeling?

19. maj 2009 af Bent Schou

I perioden fra den 24. april til den 19. maj 2009 spurgte vi VidenDanmarks nyhedsbrevslæsere, hvordan deres organisation håndterer Informations Management.

Anledningen er bl.a., at VidenDanmark den 2.6. afholder seminar om elektronisk
 dokumenthåndtering og styring af den forretningskritiske information
.

VidenDanmark arbejder sammen med Tine Weirsøe fra Scandinavian Information Audit - og Tine vil bl.a. optræde på seminaret den 2. juni. Tine sondrer mellem Records Management, Document Management og Knowledge Management. Denne sondring har givet anledning til svarmulighederne i følgende spørgsmål: Hvordan arbejder I med Information Management i jeres organisation?

Svarmulighederne og -fordelingen ser således ud (i alt har 26 svaret):

  • Vi har nøje defineret hvad der er kritisk information ud fra forretningsbehov og lovgivningsmæssige krav. (69 %)

  • Vi sørger for at den relevante information for vores opgaver og processer er valid, gemt og tilgængelig. (4 %)

  • Vi tilstræber, at alle medarbejdere har nem adgang til al information og viden på tværs i organisationen. (12 %)

  • Vi har ikke defineret det så nøje. (15 %)

Svarene er overbevisende  – næsten 2/3 angiver, hvad der kan tolkes som en Records Management tilgang til information og viden.

Måske lidt overraskende – når den tredje svarmulighed – Knowledge Management tilgangen – virker så ligetil og tiltrækkende.

Men måske er det situationen i danske virksomheder og organisationer. Hvad tror du?

Informationskompetence – er det vigtigt?

24. april 2009 af Bent Schou

VidenDanmark har gennem nogen tid sat fokus på informationskompetence – som begreb og som praktiske kompetencer. Begrebet kan måske lyde lidt gammeldags i en nutid, hvor vi mest taler om viden, og hvor digitale kompetencer er i centrum. Alligevel tror vi, at informationskompetencer er centrale – og kan være med til at afgøre, om Danmark klarer sig godt i det globale vidensamfund.

Et vigtigt karakteristika ved det globale vidensamfund er jo, at information bliver mere og mere tilgængelig – og billigere, for ikke at sige gratis. Alle forventes at kunne søge information og behandle information, som led i opbygning af viden og i læreprocesser.

Det kaldes meget forskelligt. I sundhedssektoreren kalder man det f.eks. evidensbaseret sygepleje. Mange virksomheder kalder det for videndeling. Og så er fænomenet Google’s succes jo også et udtryk for, at vi alle søger information – hele tiden.

Den 22.4. holdt VidenDanmark i samarbejde med DEFF (Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek) et seminar om informationskompetence. Stor interesse, mange deltagere, spændende oplæg og masser af debat.

I de sidste 3 uger har vi på hjemmesiden spurgt til informationskompetencer: Nogen mener, at vi nok skal lære det – andre, at vi er nødt til at styrke undervisningen i informationshåndtering. Hvad mener du?

I alt har 25 svaret på spørgsmålet – i tre svarkategorier:

20 pct. svarede: Ved at bruge internettet og informationssystemerne lærer vi det efterhånden.
52 pct. svarede: Vi er nødt til at satse markant for at styrke befolkningens informationskompetencer.
og 28 pct. svarede: Vi må fleksibelt gøre noget for dem, der har et særligt behov.

At vi skal gøre noget er der vist ingen tvivl om. Men hvad?

Giv gerne din mening om dette her.

Bibliotekarerne ud i lyset!

17. april 2009 af Kristine Gazel

Af Kristine Gazel, bibliotekar og informationsarkitekt på DBC.

Det er et interessant og også provokerende spørgsmål, Jens Brogaard stiller i et tidligere indlæg på denne blog: Har bibliotekarer x-faktor?

Hvis der med X-faktor menes en slags udefinerbar “star quality” – så kan det måske godt være at vi som stand ikke har så meget x-faktor. Bibliotekarer har det måske nok med at arbejde mere i det stille og det skjulte.

Hovsa. Her tangerer jeg noget, der synes at understøtte tanken om den manglende x-faktor. Det med bibliotekarernes image.

Først kan det være nødvendigt at slå en pæl i hjertet på den problematik der stadig synes at klistre til billedet af den støvede bibliotekar med knolden i nakken: Den nemme forklaring er stadig, at bibliotekarer har et imageproblem. Og jo flere gange denne forklaring bliver italesat, jo sandere bliver det desværre. Ordet skaber det det siger. Måske er vi selv begyndt at tro på det?

Det er på tide at aflive forklaringen om imageproblemet og sloganet om de mange stillinger. At droppe al snakken om det ydre og komme til det indre, til kernen: Vores kompetencer. Til det, vi har at byde på som professionelle informationsagenter.

Spørgsmålet må være: Hvad kan vi byde ind med i relation til debatten om digitalisering, informationssamfund og web 2.0-teknologierne? Her må vi selv være mere eksplicitte. Det er måske ikke så ukompliceret som at vedblive at tale om og gemme sig bag imageproblemet – men en hel del mere interessant.

Opgaven består i at bringe vores kernekompetencer; “at indsamle, registrere, systematisere og formidle viden”, i spil på nye måder. Og derigennem komme med kvalificerede bud i debatten.

Konkret skal vores traditionelle bibliotekariske kompetencer og opgaver fortolkes i lyset af de nye informationsteknologiske muligheder. Medierne har til dels ændret sig. Men kernen i opgaven er den samme; at skaffe brugeren adgang til information. Og nu også at hjælpe brugeren til at bidrage med og berige information.

Bibliotekarerne skal fungere som en slags “jordemødre” i næsten sokratisk forstand. Bibliotekaren er en guide, der viser vejen, skaber fundamentet for etableringen af gode relationer; Mellem viden og viden, bruger og viden og ikke mindst bruger og bruger. For eksempel ved at være en facilitator, der skaber rammerne ved fx at hjælpe brugerne til at tagge så andre brugere kan finde det, de søger.

Ved at turde give (lidt) slip på vores professionelle kappe kan vi være med til i højere grad at fremelske informationsmiljøer, der giver grobund for social tagging, folksonomier, wikier, og kvalificeret videndeling – både i informationssamfundet som helhed, i bibliotekssvæsenet og i erhvervslivet. Det gør vi ved at skabe et samspil mellem vores professionelle viden og den viden brugerne besidder og kan bidrage med.

Jeg mener bestemt, at bibliotekarer har en betydelig rolle at spille her, men vi har en tendens til at arbejde undercover. Som hemmelige agenter, der virker i det skjulte og får tingene til at fungere. Så hvis man med x-faktor tænker på det ubekendte – ja, så har vi netop x-faktor.

Vi skal ud i lyset og være mere eksplicitte om kompetencerne. Og derved mere (selv)bevidste om vores egen vægt og værd i debatten.

Har bibliotekarer X-faktor?

3. april 2009 af Jens Brogaard

Fra første hånds viden ved jeg at nogen har!

Grunden til mit spørgsmål er bibliotekarernes øjensynlige fravær i den digitale debat. Til gengæld får jeg via mit tidligere og nuværende job input fra såkaldte eksterne små-demagoger, der via de sociale medier udgyder deres, som oftest interessante, betragtninger om videndeling, menneskelige interaktioner over Intranettet og nødvendige påstande om udkrængning af privatlivet via Facebook grænsende til det narcissistiske.

Tør bibliotekarerne ikke vise flag eller optræder de pseudonymt i debatten? Unægtelig en skam idet de er uddannet til at “indsamle, registrere, systematisere og formidle viden”. Måske mangler, det som den Østrigske økonom Joseph Schumpeter beskrev som, kreativ destruktion. Ud fra den tanke kræver innovation en ødelæggelse af det eksisterende for at kunne opbygge noget nyt. Er stilheden i bibliotekerne blevet en erhvervsskade? Er bibliotekaruddannelsen bundet af for mange Alexandriske traditioner?

Biblioteket af Alexandria havde til opgave at indsamle alverdens viden. Hvem gør dét i dag? Wikipedia. Hvem var iværksætteren? Jimmey Wales, og nej, han er ikke bibliotekar. Sådan er det for alle nye halvgeniale opfindelser der opstår hver dag på Internettet; der står en ung-kreativ-it-silicon-valley-iværksætter-med-MIT-uddannelse bag. Med andre ord, knold i nakken er afløst af tot i panden.

Min beskedne ambition med dette indlæg er at slå et slag for bibliotekarernes håndværk. Samtidig opfordrer jeg dem til at udfordre det eksisterende. Det er ikke nok, at de “kan flere stillinger” (reklameslogan fra 1999) men de skal også tage stilling til det moderne digitale landskab, tage det til sig, udfordre og deltage. Ærgerligt hvis potentialet ikke udnyttes og de ikke indtager dén mest oplagte stilling som informationsapostel.

Hvad er viden?

20. februar 2009 af Charlotte Winther

Kan jeg blive kvantefysiker ved at læse det fulde pensum i kvantefysik – eller blive verdensmester i golf ved at læse bøger skrevet af Tiger Woods? Svaret på disse lettere tåbelige spørgsmål er selvfølgelig nej. Jeg ville helt sikkert have store vanskeligheder ved at transformere det skrevne til noget praktisk anvendeligt – hvis jeg ellers overhovedet kunne forstå bøgerne. Jeg ville mangle hele den eksperimentelle tilgang – afprøvningen af teorien i praksis. Med mindre jeg var et naturtalent ville jeg få brug for nogen, der kunne sætte informationerne ind i en sammenhæng og give dem mening – en læremester.

Selvom jeg dagligt bliver bombarderet med information kan jeg ikke nødvendigvis bruge det til noget. Uden evnen til at filtrere, sortere og strukturere kommer jeg ikke ret langt. Kun når information sættes ind i den rette sammenhæng kan vi bruge den – og dermed blive klogere. Når information giver mening bliver det til viden, som vi kan agere på.

Nogle prøver at ignorere de moderne medier – andre prøver på at følge med på alle mulige fronter. Begge parter er formodentlig frustrerede. Den vigtigste kompetence i forhold til moderne medier er at bruge dem på måder, der er velegnede i konkrete situationer. Man skal lære at bruge de kanaler, der bedst imødekommer de behov man har.

På arbejdet bruger jeg SharePoint og dets mange kanaler til at holde styr på mine projekter og være opdateret om, hvad der foregår i virksomheden. Jeg læser avis – gerne på nettet – hører radio og ser tv, så jeg kan følge med i stort og småt i verden omkring mig. Jeg går på nettet for at finde supplerende oplysninger. Jeg bruger min mobil til at være i kontakt med min familie, mine venner og mine kolleger. Jeg bruger facebook til at være i virtuel kontakt med venner og bekendte (mine skole- og studiekammerater er fx blevet spredt ud over hele verden). Jeg mødes og er sammen med familie, venner og kolleger for at tale om store og små problemer, vende verdenssituationen og drikke en kop kaffe. Alt i alt bruger jeg forskellige medier til at holde mig opdateret, søge råd og vejledning, få overblik, og – i heldigste fald – opnå indsigt. Og det er vel det, viden handler om?

Man kan se på alle disse måder at kommunikere og tilegne sig information og viden som en konstant udfordring der ødelægger ens hverdag, eller som nye muligheder der kan gøre hverdagen sjovere og rigere på indhold. Det er i bund og grund op til dig selv.

Viden og dokumentation i en krisetid

5. februar 2009 af Tine Weirsøe

Virksomheder og organisationer er i gang med at tilpasse deres omkostninger til en periode med lavkonjunktur og recession og mange skærer ned i medarbejderstaben, lukker og udskyder projekter. Projekter for viden og dokumentation er i skudlinien og det gælder også de tilhørende kompetencer og videnmedarbejdere.

Krisens budskab til alle der arbejder med viden må derfor være, at det er nu, de skal dokumentere deres værdi. Og hvis det ikke er for sent er det sidste udkald for at få nytteværdien synliggjort og dokumenteret i strategierne og på bundlinien.

I Scandinavian Information Audit har vi erfaret, at vores kunder ikke mere taler om Corporate Governance, SOx og EuroSox for det skal der være styr på nu er mange års fokusering på compliance. Derimod hører vi meget om strømligning af videns- og dokumentationsprocesserne og ikke mindst af ESDH-systemerne. Compliance er selvfølgelig en del af det. De bredt definerede ESDH-systemer eller knopskudte portaler, hvor alt ukritisk opsamles og bevares løser hverken dokumentationskravene eller behovet for videndeling. Vores kunder forlanger operationelle og økonomiske løsninger på konkrete problemer.

Vores primære ramme er stadig de internationale standarder for records management i ISO 15489-familien. Vi har for år tilbage introduceret begrebet forretningskritisk dokumentation og viden og vi oplever nu, at mange har taget det til sig. Records management har flyttet sig fra at være forbundet med passiv arkivering til at være holistisk og omfatte hele livscyklus af dokumentation og viden. Og mange virksomheder arbejder i dag efter principperne i ISO 15489. Hvilke virksomheder der klarer sig bedst på lang sigt må tiden vise.

Krisen medfører også noget positivt. Og den positive nyhed er, at omorganiseringer, ændringer af arbejdsgange og systemer møder mindre modstand end normalt. Change management er simpelthen blevet lettere. ”Management by fear” er ikke godt, men hvorfor ikke udnytte situationen til at få strømlinet systemerne og implementeret de politikker og procedurer for records management, der mange steder ligger og venter i skuffen?

Viden skal skabe den nye vækst som på et tidspunkt vil gøre en ende på krisen. Der er derfor behov for at nytænke strategierne og fokusere de langsigtede mål på innovation og de kortsigtede mål på det operationelle. Et budskab til ledelsen er derfor at videnmedarbejdere dårligt kan undværes.

Og til sidst en opfordring til alle videnmedarbejdere om at komme i arbejdstøjet, fokusere på besparelser, nytteværdi, quick-wins og det operationelle. Og til jer, der er blevet ofre for sparekniven, vil jeg sige, at I skal fatte mod for der bliver brug for jer igen.

Fra service til kompetence

21. januar 2009 af Bent Schou

Der er mange grundlæggende fænomener, som møbleres om i disse tider. I hvert fald i mit hovede – men tror jeg også i den faktiske verden. Det er igen vidensamfundet, der spøger. Jeg tror ikke vi har forstået og set alle konsekvenserne endnu.

Vidensamfundet ændrer på forholdet mellem information og viden: Information bliver mere og mere tilgængelig og efterhånden gratis siger bl.a. Larry Prusak på et møde hos VidenDanmark den 23.5.  Det vi skal leve af fremover er ikke information – men viden. Viden bliver tilsvarende dyrere. Virksomheders evne til at udvikle og rafinere viden bliver en nøglekompetence.

Andre har suppleret med historier om, hvordan man for få år siden kunne tjene penge på at sælge information til virksomheder (f.eks. juridisk information) – i dag er denne information efterhånden alment tilgængelig, og der må satses på en værdiforøgelse af informationen: Noget i retning af viden – eller kompetence.

Tilsvarende er det interessant at se, hvordan bibliotekerne og bibliotekarerne kæmper for at finde deres plads i vidensamfundet. Vi er vel enige om, at bibliotekets dage er talte – som central for informationslagring og -søgning (måske ikke som kulturelt samlingspunkt). Selv om servicen på biblioteket oftest er gratis – vælger de fleste af os selv at finde den information, vi har brug for.

I denne proces ændrer bibliotekernes og bibliotekarernes rolle sig. Bibliotekarer kan jo noget af det, som vi alle skal blive meget bedre til i vidensamfundet – nemlig at omdanne information til viden. Når vi søger i den alt for rigelige information på internettet, er det en udfordring i sig selv at prioritere, vælge og vælge fra, at skelne skidt fra kanel, at kombinere måske uforenelige begreber eller synsvinkler mm. Denne informationskompetence bliver en nøglekompetence i fremtidens vidensamfund. Den skal vi alle beherske for at kunne være med.

Den vigtige forskel på såkaldte akademikere og alle andre er, at akademikere med en længere eller lang videregående uddannelse har fået tilført en slags informationskompetence. Og det sker når man lærer om videnskabsteori, metode, kildekritik med meget mere.  Nok lyder det lidt højpandet – men grundlæggende handler det om at omdanne information til viden, og det bliver i stigende grad relevant i de fleste jobfunktioner.

Og det starter jo – som alt andet – i vores grundskole. Informationskompetencerne skal ind i skolerne – ind i undervisningen. De klassiske undervisningskompetencer, som skolelærerne har haft en slags monopol på, må udvides og suppleres med informationskompetencer. En stor del af den moderne undervisning vil (udover basal færdighedstræning) jo foregå ved, at eleverne får stillet en opgave, at de herefter med vejledning søger information og efterfølgende vurderes på, om informationen er omdannet til viden (med den rette relevans, kvalitet osv.).

I denne proces forekommer bibliotekarernes kompetencer både anvendelige og nødvendige. Og for os alle betyder det et skift fra informationsservice til informationskompetence.

Databrønd

19. juni 2008 af Lars Kofod-Jensen

Det Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF) har valgt at støtte et afklaringsprojekt, som skal afdække behov og koncept for en fælles national databrønd for henholdsvis elektroniske tidsskrifter og e-bøger.
DEFF arbejdsgruppen Informationsforsyning har søgt og fået bevilget kr. 720.000.

Projektet er opdelt i to ansøgninger, én for afklaring af tidsskrifter og én for e-bøger. De to projekter har mange sammenfaldende flader, så derfor udarbejdes de parallelt og personer fra flere af DEFF’s arbejdsgrupper indgår i arbejdet.
Afklaringsarbejdet pågår hen over sommeren 2008 og en række undergrupper udarbejder aktuelt deludredninger, som skal indgå i det endelige projekt.

Integrated Search

Databrøndens formål er at opsamle metadata for relevante nationale og internationale elektroniske publiceringer, som forskellige bibliotekssøgeportaler kan høste data fra. For biblioteksbrugeren vil en søgning i et bibliotekssøgesystem vise poster fra såvel den lokale (fysiske) samling som fra de elektroniske ressourcer, der er tilgængelige på det pågældende bibliotek. Brugeren vil opleve, at der ikke skal foretages opslag i flere forskellige søgesystemer, men at ét system henter data fra mange leverandører. Denne funktionalitet benævnes Integrated Search og kendes fra Det Kongelige Biblioteks Primo og Statsbiblioteks Summa.

Det databrøndsprojekt DEFF støtter har national karakter og skal favne såvel de store forskningsbibliotekers behov for adgang til metadata som de små bibliotekers. Hvor en række af forskningsbibliotekerne selv kan løfte store udviklingsopgaver er de mindre afhængige af, at leverandøren af bibliotekssystemet finder det kommercielt interessant at skabe kobling mellem det etablerede system og databrøndens data.

Afklaringsprojektet skal give bud på generiske spørgsmål om mulige datastrømme, potentielle leverandører af data og mulige fuldtekstleverancer, internationale erfaringer, licensproblematikker, bearbejdning af data og forskellige aftageres behov for dataleverancer eller høstning af data.

Projektet udmunder i en afsluttende workshop ultimo september 2008, og den endelige afrapportering forventes i oktober.

På baggrund af afklaringsprojektet tages efterfølgende stilling til udbudsrunde og den egentlige udvikling af databrønden.

Det er muligt at finde alt baggrundsmaterialet om databrøndsprojektet på DEFF arbejdsgruppen Informationsforsynings wiki:  https://infoshare.dtv.dk/twiki/bin/view/DEFFDataWells/WebHome