Information Management eller videndeling?

I perioden fra den 24. april til den 19. maj 2009 spurgte vi VidenDanmarks nyhedsbrevslæsere, hvordan deres organisation håndterer Informations Management.

Anledningen er bl.a., at VidenDanmark den 2.6. afholder seminar om elektronisk
 dokumenthåndtering og styring af den forretningskritiske information.

VidenDanmark arbejder sammen med Tine Weirsøe fra Scandinavian Information Audit - og Tine vil bl.a. optræde på seminaret den 2. juni. Tine sondrer mellem Records Management, Document Management og Knowledge Management. Denne sondring har givet anledning til svarmulighederne i følgende spørgsmål: Hvordan arbejder I med Information Management i jeres organisation?

Svarmulighederne og -fordelingen ser således ud (i alt har 26 svaret):

• Vi har nøje defineret hvad der er kritisk information ud fra forretningsbehov og lovgivningsmæssige krav. (69 %)

• Vi sørger for at den relevante information for vores opgaver og processer er valid, gemt og tilgængelig. (4 %)

• Vi tilstræber, at alle medarbejdere har nem adgang til al information og viden på tværs i organisationen. (12 %)

• Vi har ikke defineret det så nøje. (15 %)

Svarene er overbevisende  – næsten 2/3 angiver, hvad der kan tolkes som en Records Management tilgang til information og viden.

Måske lidt overraskende – når den tredje svarmulighed – Knowledge Management tilgangen – virker så ligetil og tiltrækkende.

Men måske er det situationen i danske virksomheder og organisationer. Hvad tror du?