Læs mere på www.videndanmark.dk

Flere arrangementer og
mere information
i kalenderen

VidenDanmark

Nyhedsbrev september/1 2009

4.9.2009

Læs mere på www.videndanmark.dk

Leverandører har mulighed for at præsentere deres systemer på VidenDanmarks videnportal, gennem annoncering i nyhedsbrevet, deltagelse i Viden System Forum samt ved udstilling på netværkets konferencer. Prisen er 2280 kr. pr. år. Læs mere om leverandørmedlemskab

Leverandørmedlemmer i VidenDanmark:

VidenDanmark

et netværk for dig, der arbejder professionelt med innovation, videndeling og læring - i private og offentlige virksomheder/organisationer.

VidenDanmarks bestyrelse

 

Charlotte Winther, Novo Nordisk

Jens Brogaard, Kromann Reumert

Calle Gade Lauritzen, SiriusIT

Peter Malling, Rockwool

Administration

VidenDanmark
Hellerupvej 29
2900 Hellerup
+45 20 29 29 23
videndanmark@videndanmark.dk

Læs mere om personligt medlemskab

Læs mere om virksomhedsmedlemskab

Fra Intranet Journal har vi taget følgende
10 tip til forbedring af jeres intranet:

1. Update it frequently (announcements, news, etc).
By updating the information on your intranet site frequently, your staff gets recent and accurate information. An intranet is a great way to spread the news.

2. Make it simple and easy to use. If it's not easy to use, people won't use it. The goal of an intranet should be to simplify and consolidate, not add to the mess.

3. Provide a search feature. Your intranet is useless if people can't find what they need. Even the most logically structured intranet needs a search bar for people in a hurry.

4. Track the usage (hits and visitors). Your idea of what's useful and what's actually used may be completely different. Keeping stats is a good way to help you shape your intranet according to your staff's needs and expectations.

5. Organize it logically according to departments and teams. By organizing content around departments, you give each department its own place to call home. An intranet's functionality should reflect the functionality of the company.

6. Provide a starting page for each department. A starting page for each department provides staff quicker access to relevant information. It eliminates confusion and allows for much easier navigation.

7. Include files, documents, policies, procedures, etc. Keeping important information on your intranet makes it easy for staff to find what they need. And having one central location makes for faster updates when information changes.

8. List phone extensions and contact lists. Instead of having to search around for a hardcopy of phone extensions and contact lists, putting this information on your intranet makes frequently needed (and often forgotten) contact numbers easy to find.

9. Allow for feedback forms. Feedback forms and comments are a great way to improve communication and collaboration - which is the whole point of an intranet.

10. Use a content management system. Using a content management system is the quickest and easiest way to maintain an active intranet.

Kilde: Intranet Journal 3.2.3007. Tom Dunlap: Top 10 Tips for Improving Your Intranet.

At sætte det
rigtige team

Af Peter Malling, VidenDanmark

Team (ja, det er faktisk den korrekte flertalsform af låneordet team) er i dag en udbredt måde at organisere arbejdet i organisationer, frem for – eller supplerende - mere hierarkiske og mekanistiske linjestrukturer. Managementlitteraturen vil lade os vide, at især organisationer, som opererer i omskiftelige og komplekse omgivelser, kan drage fordel af den fleksibilitet og tværfaglighed, som team-organisering muliggør. Dette er tilfældet for mange såkaldt videnintensive virksomhedskategorier, såsom ingeniørfirmaer, konsulentfirmaer og reklamebureauer.

En velfungerende teambaseret organisation reagerer adaptivt i forhold til omgivelserne derved at den konfigurerer sig selv til at tackle en udfordring eller mulighed i det omgivende samfund. Hvor en mere traditionel, afdelingsbaseret virksomhed vil have vanskeligt ved at respondere spontant på en ny forretningsmulighed, der måtte opstå, vil en teambaseret organisation hurtigt kunne etablere et team med de rette kompetencer, som kan analysere situationen og iværksætte den rette handling.

Den teambaserede organisation opnår herved en strategisk fordel, specielt hvis den opererer i en branche, hvor det ofte er nødvendigt at reagere på nye og komplekse markedssituationer. Men selve det, at der etableres et team til at håndtere en given situation er ikke i sig selv en garanti for, at opgaven løses optimalt. Hvad de fleste virksomheder ignorerer er, at selve sammensætningen af teamet har afgørende betydning for, hvor godt opgaven løses. Teamforskningen viser, at team, hvis medlemmer er forskellige, konsekvent er bedre til opgaveløsning end team, som består af medlemmer med samme baggrund. Fordelen ved et team er jo netop, at man på fleksibel måde kan finde medarbejderne med netop det mix af kompetencer, som er nødvendige for at løse den pågældende opgave.

Man skulle herved mene, at der ville være en god business case i at anvende kompetencedatabaser, ”yellow pages”, aktivt til sammensætning af team, og man kunne forvente, at en hel bølge af ”team-konfigurator” software ville se dagens lys, som ikke blot gjorde det muligt at finde en enkelt medarbejder med bestemte kompetencer, men som kunne sammensætte det optimale team fra den tilgængelige pool af medarbejdere til at udføre en bestemt opgave.

Men nej, min erfaring er, at knowledge management systemer kun i yderst begrænset omfang anvendes til at sammensætte team på en effektiv og rationel måde. Langt de fleste steder overlades sammensætningen af team til tilfældigheder. Frem for struktureret søgning i den samlede masse af medarbejderkompetencer, på tværs af organisatoriske skel, rekrutteres teammedlemmer fra eksisterende sociale netværk og gerne indenfor teamdesignerens egen organisatoriske enhed. Herved har man begrænset rekrutteringsgrundlaget til en relativt homogen gruppe medarbejdere. På trods af potentialet for at sætte det perfekte team, sammensættes de fleste team stadig af medarbejdere, som man kender (eller kender nogen, der kender), som ikke er det perfekte match, men som er ”gode nok”.

 

-> Kommentér i bloggen <-

Entreprise Search
Best Practice 2009

Enterprise Search er vigtig for den moderne
virksomhed. De sidste 2 uger har vi spurgt:

Hvordan søger I digital
information i din
virksomhed?

¨ Vi har en god struktur, som gør det let at finde den information vi søger.

¨ Vi har gode
søgefaciliteter.

¨ Vi leder i forskellige
systemer, og finder som regel det vi søger.

¨ Vi spørger kollegaer som ved noget, og som ved hvor informationen er.

¨ Vi får hjælp fra en
særlig informations-
eller biblioteksfunktion.

¨ Vi har opgivet - men
finder ud af det alligevel.

Kun 8 har svaret!

Vi mangler dit svar!

 

-> Svar her <-

8.10.2009
kl. 10 - 16.30.

København.

 

Seminar om
Enterprise Search
- løsninger og
cases til søgning i virksomheder
og organisationer

Hør om løsninger hos bl.a. Virk.dk, Odense Kom-
mune og COWI. Få indblik i de førende søgeteknologier og mød leverandørerne.

Læs mere
og tilmelding.

Ny søgeteknologi auto-tagger alle informationer bag firewall’en

Med købet af Ibox-søgemaskinen har Scanjour bragt ESDH skridtet videre fra påtvunget it-system til et værktøj, der løser opgaver og finder information på tværs af platforme. Læs mere.

Danmark bør satse langsigtet. Der bliver i endnu højere grad end tidligere fokus på viden, forskning og innovation, når Danmark skal gøre sig gældende globalt på den anden side af krisen. Læs mere.

Viden skal ud til virksomhederne. Et samlet dansk erhvervsliv efterlyser politiske initiativer, der kan bringe værdifuld forskning og innovation ud i virksomhederne, hvor den gør nytte. Læs mere.

Hvad blev der af videnssamfundet? Regeringen har afsat 100 millioner kroner til at forbedre undervisningen på universiteterne. Det retter dog langt fra op på det økonomiske efterslæb. Det er paradoksalt, når vi skal leve af viden, mener kritikere. Læs mere.

Viden for milliarder brænder inde på universiteter. Regeringen kaster milliarder af kroner efter forskningsmiljøer og universiteter i forsøget på at gøre Danmark til et af verdens mest innovative lande. Men den værdifulde nye viden når aldrig ud til virksomhederne. Læs mere.

 

Velkommen til
VidenDanmarks
nyhedsbrev september/1

Gør vi grin med de interna-
tionale studerende. Det
mener Stina Vrang Elias.

Forsømmer vi mulighederne ved at sammensætte det rigtige team. Læs Peter
Mallings indlæg.

Fokus på Enterprise Search: Gå ikke glip af det
spændende arrangement. Svar på spørgsmålet.

Ny videngruppe med ene-
stående tilbud om kursus, workshop og netværk.

Se de seneste nyheder om innovation, videndeling og læring.

God fornøjelse med dette
og meget mere.

Bent Schou

Seminaret sponsoreres af:

Top 99 Workplace eLearning Blogs : eLearning Technology. Tony Karrer, der blogger om e-learning teknologi har lavet en oversigt over 99 vigtige kilder til viden om e-learning teknologier. Læs mere.

Are you LinkedIn to my Facebook? Jane Hart har samlet en stort katalog om, hvordan de nye teknologier kan anvendes i en lærings-sammenhæng. Læs mere.

Karakterer til ansatte dræber motivationen

Stadig flere virksomheder måler de ansatte på præstationer og giver dem karakterer. Men det er at skyde sig selv i foden. Læs mere.

At surfe på nettet er også almen dannelse

Globaliseringen vil som tendens påvirke arbejdspladserne endnu mere fremadrettet. Læs mere.

Har du mødt netværksmennesket? Hvilke problematikker står virksomhedslederen overfor i konflikten mellem den traditionelle medarbejder og de nye” generation y’er” Læs et portræt af den nye mennesketype, der bebor netværkssamfundet - netværksmennesket. Læs mere.

 

 

Kompetenceudvikling
i en krisetid

¨ Hvad gør virksomhederne, når
budgetterne til kompetenceudvik-
ling falder?

¨ Vil politikerne hjælpe dem?

¨ Deltag i FBEs survey

FBE sætter den 16. september fokus på kompetenceudvikling. Læs mere om konferencen og vores survey på www.fuhu.dk/fbe

Af Stina Vrang Elias,
adm. dir. FUHU/DEA/FBE

 

Danmark får flere og flere internationale studerende – og de fleste af dem vil gerne blive i Danmark.  Desværre er der færre og færre, der bliver. Det har vi i FBE – Forum for Business Education netop dokumenteret i en ny rapport.

Der er flere grunde til, at de internationale studerende rejser hjem. Nogle kan vi ikke umiddelbart gøre så meget ved, andre kan vi rimeligt let ændre. Nedenfor vil jeg se på to af de væsentligste grunde.

For det første har de fleste virksomheder desværre ikke endnu fået øjnene op for den ressource, som de internationale studerende udgør.  Derfor skal vi fortsat gøre opmærksom på de særlige kompetencer, som internationale studerende kan tilbyde.

Uddannelsesinstitutionerne er en central medspiller i den sammenhæng. De kender de studerende, deres uddannelser og særlige kompetencer. Uddannelsesinstitutionerne bør derfor være endnu mere opsøgende og banke på hos virksomhederne med budskabet om gevinsterne ved at ansætte internationale studerende.

For det andet - når virksomhederne så får øjnene op for de internationale studerendes kompetencer, lægger systemet hindringer i vejen. Jeg fristes til at sige, at systemet gør grin med de internationale studerende, der gerne vil blive i Danmark.

Regeringen har sørget for, at de internationale studerende kan få lov til at blive seks måneder i Danmark efter endt studie for at søge job. Men når de så finder et job og vil søge arbejdstilladelse, får mange af dem at vide, at det kan de ikke få.
For at få arbejdstilladelse i Danmark skal et af flere kriterier nemlig være opfyldt: Enten skal dit nye job være på den såkaldte positivliste – dvs. en liste over jobområder, hvor vi har mangel på arbejdskraft i Danmark – eller også skal du have en løn på over 375.000 kr. om året.

Der er ikke mange nyuddannede, der kan få et job til 375.000 kr. om året. Så efter at have fået lov til at blive i Danmark og søge job, får de unge - når de så finder et job – ofte at vide, at de ikke kan få en arbejdstilladelse.
Der kan være gode grunde til at have en beløbsgrænse for, hvornår studerende fra lande uden for EU/EØS kan få job i Danmark, så de ikke udkonkurrerer danskere.  Men grænsen er ret høj. Arbejdsmarkedskommissionen har da også foreslået, at den sættes ned til 300.000 kr.
Jeg synes, at vi for udlændinge, der har taget en uddannelse i Danmark, bør sænke beløbsgrænsen yderligere, så den svarer til den gennemsnitlige begyndelsesløn på det område, de skal ansættes på.

Vi har brug for de internationale studerendes kompetencer. De udgør et velkomment tilskud til vores arbejdsstyrke af veluddannede, der bare om få år vil være for lille. Hvis Danmark vil være et vidensamfund, er der på bare lidt længere sigt brug for alle de veluddannede unge, vi kan få fat på.

 

-> Kommentér i bloggen <-

Open Knowledge Jamming

Et nyt koncept vil blive afprøvet senere på efteråret: Open Knowledge Jamming.

Ideen er, at VidenDanmarks medlemmer mødes til en ”jam-session”, hvor den fælles viden bruges til at løse en vigtig problemstilling for medlemmerne.

I grupper skal der konkurreres om den bedste løsning, og der vil blive udpeget VidenDanmark Champions.

Læs mere i næste nyhedsbrev.

Knowledge Café
med David Gurteen (UK)

VidenDanmark arbejder på at få David Gurteen (England) til Danmark. David er kendt i hele verden for sine Knowledge
Cafés

Læs mere i næste nyhedsbrev.

Innovation step by step

Spændende slideserie om innovationsprocessen ud fra bogen A Fine Line. Læs mere.

IDA: 49 anbefalinger styrker forskning og innovation. Danmark skal gøre det endnu bedre inden for uddannelse, forskning og innovation. Ingeniørforeningen anviser hvordan i nyt katalog med 49 anbefalinger. Læs mere.

Skridtet efter brugerdreven innovation

»Hvad bliver det næste efter brugerdreven innovation,« spurgte en deltager på en workshop forleden. Godt spørgsmål. Læs mere.

Deltag i ny konkurrence om innovation. Er du innovativ? Så vær med i Innovation Champion 2009 – konkurrencen om, hvem der er Danmarks innovationsmester. Læs mere.

It-chefer får ikke lov til innovation - nu skal der spares. Krisen har sat fokus på besparelser hos danske it-chefer, viser ny undersøgelse. Men det er farligt for forretningen, hvis det går ud over den langsigtede it-innovation, advarer it-formand. Læs mere.