Flere arrangementer og
mere information
i kalenderen

VidenDanmark

Nyhedsbrev november/1 2009

6.11.2009

Læs mere på www.videndanmark.dk

VidenDanmark

et netværk for dig, der arbejder professionelt med innovation, videndeling og læring - i private og offentlige virksomheder/organisationer.

VidenDanmarks bestyrelse

 

Charlotte Winther, Novo Nordisk

Jens Brogaard, Kromann Reumert

Calle Gade Lauritzen, SiriusIT

Peter Malling, Rockwool

Administration

VidenDanmark
Hellerupvej 29
2900 Hellerup
+45 20 29 29 23
videndanmark@videndanmark.dk

Læs mere om personligt medlemskab

Læs mere om virksomhedsmedlemskab

Spørgsmålet om Viden-
regnskab for Danmark
deler læserne. Men kun 10 har svaret
- giv os gerne din mening.

Hvad synes du? Skal Danmark have et
videnregnskab?

¨ Ja - det skal vi helt
afgjort.

¨ Joh - men det er
vigtigere at få afklaret videnstrategien.

¨ Nej - det er vigtigere at få gjort noget ved
problemerne.

¨ Nej - et videnregnskab er en utopi, vi bliver aldrig enige.

 

-> Svar her <-

Universiteterne er dårlige til at dele viden

Trods store satsninger på forskning og videnspredning er det kun to procent af de danske virksomheder, der benytter universiteternes forskningsresultater. Læs mere.

Viden forsvinder når produktion flytter ud

Danmark taber livsvigtig viden om industriel produktion til Kina og andre billige produktionslande, hver gang produktion sendes ud af landet. Det er katastrofalt. Læs mere.

Hjemmearbejde skal ikke være en mulighed - det skal være en forudsætning

Hjemmearbejdspladser sparer penge og tid, skåner miljøet og skaber en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Så hvorfor arbejder vi ikke bare alle sammen hjemmefra? Læs mere.

ESDH flytter på iPhone

Nu er det muligt at få adgang til virksomhedens ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) på sin iPhone. Læs mere.

Masser af plads i palads af glas

It-arbejdspladsen: SimCorps nye hovedkvarter er indrettet med fokus på mobilitet og åbenhed for at understøtte videndeling mellem medarbejderne. Læs mere.

Her er limen der klistrer SharePoint sammen

Microsoft har enorme forventninger til 'enterprise search'. Jared Spataro fortæller om den vigtige lim, der binder SharePoint sammen. Læs mere.

 

Presentation Backchan-
nel Multitasking

Tony Karrer diskuterer i sin blog problemet om tilhørernes multitasking under præsenationer og giver gode råd til at håndtere det. Læs mere.

Dansk e-learning når det er bedst

To gange har IFKA’s analyser peget på MOCH, som firmaet med det bedste omdømme. Læs mere.

360 graders skoleeftersyn

Folkeskolens har brug for ny blue ocean-strategi. Regnestykker og staveord skal suppleres med innovation og kreativitet. Fremtidens lærer er udviklingsorienteret coach. Læs mere.

Af Rikke Friis Dam

Translucent Aps.

 

I fritiden kommunikerer du og dine kollegaer formentlig lystigt på Facebook, LinkedIn og Wikipedia. Men i arbejdstiden rutscher jeres fingre, efter statistikkerne at dømme, ikke helt så hurtigt over tastaturet, når I skal dele viden gennem jeres intranet.

Når Web 2.0-værktøjer som eksempelvis wikis, blogs og personlige profiler anvendes til samarbejde og videndeling internt i organisationer, kaldes det Enterprise 2.0. Med Enterprise 2.0 får medarbejderne øget mulighed for at deltage og bidrage med deres viden, ligesom de gør i virtuelle netværk i deres fritid.

Enterprise 2.0 byder på mulighed for øget åbenhed, tillid, ligeværd og samarbejde i et mere kvalificeret netværk. Men når det kommer til realiteten står flere forhindringer i vejen. Det, der kunne blive til en positiv ”business revolution”, forbliver alt for ofte ”business as usual”.

Tre væsentlige årsager

Der er tre væsentlige årsager til, at 2.0-potentialet ikke realiseres i organisationerne:

1. Lavpraktiske kursusaktiviteter står nogle gange alene: Ofte er det ikke tilstrækkeligt motiverende og trygt for selvledende videnmedarbejdere at få introduceret et nyt værktøj på en måde, hvor fokus overvejende er på teknikaliteter. Medarbejderne bliver motiveret af at lære om, hvordan værktøjet helt konkret kan bidrage til en forbedring af deres arbejdsopgaver og samarbejdet.

2. Dårlige erfaringer fra tidligere IT-tiltag: Nogle af medarbejderne bærer rundt på frustrationer over informationer placeret i svært tilgængelige, IT-baserede informationssiloer og mangelfulde muligheder for søgning på tværs af drev, vedhæftede filer og mails. Det smitter af på nye IT-tiltag.

3. Enterprise 2.0 forandrer arbejdsprocesser og samarbejdskulturen: Det truer medarbejdernes trygge dagligdag. Herudfra springer flere typer reaktioner i form af åben eller subtil modstand. Udfordringen er større end de fleste regner med.

Det bliver særlig tydeligt, når medarbejderne skal samarbejde om at skrive wiki-sider. Wiki-sider er tekst-dokumenter, der ligner Word-dokumenter, men som typisk forfattes i åbent samarbejde og er tilgængelige for andre. Nogle medarbejdere mister eksempelvis lysten til at realisere potentialet for virtuelt samarbejde, fordi de føler, de mister kontrol, når kollegaer kan skrive om i deres tekst. Og de er nervøse for at intimidere deres kollegaer ved at skrive om i deres tekst.

Det skaber uvished og utryghed, hvis organisationen ikke formår at facilitere den fornødne tillid hos den enkelte og at skabe et tillidsfuld, virtuelt, socialt rum med eksempelvis guidelines, alle kender til og anerkender.

Samarbejdskulturen i organisationer er som store supertankere. Der skal kraft og vedholdenhed til at forandre kurs – også selvom kursen går i en bedre retning end den gamle. Organisationer kan spare tid og penge ved fra starten at facilitere den forandrede samarbejdskultur med udgangspunkt i forandringsledelsen, så det bliver både attraktivt og trygt at prøve kræfter med Enterprise 2.0.

Vi går dybere ind i udfordringer, potentialer, cases og konkrete faciliteringsråd VidenDanmarks seminar og workshop Business 2.0 den 6. januar. Du kan også læse vores mere dybdegående analyse af udfordringer og konkrete faciliteringsråd i artiklen, ’Sociale medier – organisatoriske potentialer og udfordringer’, der netop er udkommet i Børsen Ledelseshåndbøger – Knowledge Management.

 

-> Kommentér i bloggen <-

Open
Knowledge
Jamming

Onsdag den 11. november.

VidenDanmark inviterer til en aktiv eftermiddag med Open Knowledge Jamming - et helt nyt koncept for aktiv
videndeling.

Vi arbejder med en eller flere fælles problemstillinger inden for innovation, videndeling og læring. Kom og bliv
VidenDanmark Champion.

 

Arrangementet er gratis for medlemmer i VidenDanmark. Medlemmer i VidenDanmark kan invitere gæster.

 

Læs mere og tilmelding

Ankiro har fokus på at levere søgning af høj kvalitet til
både offentlige og private kunder. Kvaliteten kommer fra Ankiros mangeårige erfa-
ring med sproget, der mulig-
gør en søgning på betydnin-
gen af ordet, i modsætning til andre søgemaskiner, der bare søger på forekomsten af en tekststreng. En Ankiro-søgning tager samtidigt
automatisk højde for stave-
fejl samt sørger for at søge på synonymer og relaterede begreber.

Ankiro tilbyder crawlerbase-
rede søgemaskiner til ethvert CMS eller intranet, samt integrerede søgemaskiner til
Sitecore, EPiServer og Lotus Notes. Ydermere kan Ankiro levere interaktive dialog-
systemer der kan hjælpe
brugerne til en bedre ople-
velse af kundeservice eller i en salgssituation.

www.ankiro.dk

Er intranettet
en død sild?

Af Charlotte Winther, VidenDanmark.

 

Er vi der render runder og udbreder os om intranettets fortræffeligheder og utrolige muligheder bare en flok jubelidioter - eller er vi bare utrolig dårlige til at få vores budskaber igennem?

At være intranetansvarlig er øretævernes holdeplads. Alle har en mening om intranettet, men det prioriteres ofte lavt af den øverste ledelse, og det kan derfor være vanskeligt at skaffe tilstrækkelige midler til et ordentligt intranet. Der er ligeledes begrænsede karrieremuligheder for intranetansvarlige.

Jeg vil vove den påstand, at det er værre at have et dårligt intranet end intet intranet. Derfor, hvis det ikke prioriteres højt, så drop det. Og hvorfor nu det? Jo, fordi hvis intranettet ikke er forretningskritisk, så har det ingen værdi. Intranettet skaber kun værdi, hvis det bruges til at løse konkrete forretningsproblemer. Det giver ikke værdi i sig selv at publicere indhold eller introducere nye, smarte features.

Men hvordan sikres det, at intranettet er forretningskritisk? En af mine foretrukne intranetguruer, James Robertson siger, at gode intranets skal fokusere på følgende hovedformål:

•       Indhold

•       Kommunikation

•       Samarbejde

•       Aktivitet

En af mine andre intranetguruer, Martin White mener ikke, at intranettet har nogen fremtid, medmindre vi sadler kraftigt om. For at have en fremtid bør intranettet være:

•       Open-door

•       Task-based

•       Team-oriented

•       People-focused

•       Real-time

•       Location-independant

Denne tilgang er baseret på en analyse udviklet af Jane McConnell fra NetStrategy/JMC.

Jeg er meget enig med disse intraneteksperter. Hvis intranettet ikke er en integreret del af ens daglige arbejde og en nødvendig del af centrale arbejdsprocesser, så vil intranettet fortsætte med at have karakter af noget der ligner en fritidsbeskæftigelse for jubelidioter. Og netop derfor er det så vigtigt, at intranetansvarlige opererer inden for et felt, der går på tværs af finans, HR, kommunikation og IT, og er tæt koblet sammen med forretningens kerneydelser. Hvordan ville din hverdag se ud uden noget intranet?

 

-> Kommentér i bloggen <-

Videnarbejde og stress

Hvordan skaber vi universiteter, der løfter Danmark som vidennation?

Knowledge Management Strategies for Business Development

Intranet Strategy & Governance

Scandinavian Information Audit afholder  kurser om bl.a. Information-/ Records
Management og information audit med ISO 15489.

 

www.information-audit.dk

 

Tilbud til VidenDanmarks medlemmer:

Få 20 pct. rabat ved delta-
gelse på kurser hos Scandi-
navian Information Audit.

Leverandører har mulighed for at præsentere deres systemer på VidenDanmarks videnportal, gennem annoncering i nyhedsbrevet, deltagelse i Viden System Forum samt ved udstilling på netværkets konferencer. Prisen er 2280 kr. pr. år. Læs mere om leverandørmedlemskab

Leverandørmedlemmer i VidenDanmark:

Vi har lånt og tilpasset følgende oversigt fra Stefan Lindegaard, som giver et bud på, hvad den mindre virksomhed skal overveje i forhold til at gå i gang med åben innovation.

 

¨ The challenge. The visionary thinking and bold approaches that build the company must be re-ignited. Understanding open innovation and intrapreneurship can help do this.

¨ All the best people do not work here. It is important to understand that You should connect your own organization with the best and brightest from the outside world. Given the size of smaller companies, this mindset becomes even more important.

¨ People matter more than ideas. A company must also be able to identify and develop the right people who can be matched with these ideas at the right time.

¨ Innovation is about more than just products. Check the Ten Types of Innovation framework developed by Doblin. It is a great tool to broaden people’s mind on innovation.

¨ Think in terms of eco-systems. Today, one company does not compete against another company. Eco-systems compete against other eco-systems. Check this article by Hagel / Seely Brown to learn more: How SAP Seeds Innovation.

¨ Control or contribution? Smaller companies should only get involved in projects where they are in control or where their contribution is important and valued. The project should also fit the overall strategy of the smaller company.

¨ Big corporations can drain a smaller company. Signs of this include long planning periods, difficulties in identifying and working with the right people and too much time spent on patent lawyers too early in the process.

¨ Where to look versus how to be found. Companies can look for projects and partners in their own networks (such as customers, suppliers and partners) or in external networks (such as universities, intermediaries and consultants).

¨ Is the company ready for open innovation? Smaller companies must prepare the organization for a cultural change, develop and implement a networking strategy and train their employees on innovation, stakeholder management and how to work with external partners.

¨ Open innovation is about communication. Companies must understand the importance of communicating internally as well as externally. New social media tools such as Twitter (search and share information) and LinkedIn (identify the right people, search and share information) must be understood and leveraged.

Læs mere hos Stefan Lindegaard.

”Videnarbejde og stress
- mellem begejstring og belastning”

9. november 2009 kl. 12.30 - 16.00

Deltagelse: 500 kr. Deltagere i konferencen modtager bogen

Information og tilmelding     Læs mere om bogen: Videnarbejde og stress

NB: Jammingen er startet på nettet
- i et af Viden-
Danmarks videnrum.

5 problemstillinger er
foreslået.

Du kan stadig nå at
komme med!

Lodtrækning om innovations-kroner

130 heldige virksomheder kan se frem til at modtage innovationsstøtte fra Videnskabsministeriet. 190 virksomheder har derimod trukket en nitte. Læs mere.

Innovation Cup - ny hjemmeside og gratis minitest

Mandag Morgen lancerer nu en helt ny hjemmeside for Innovation Cup. Her kan du læse mere om, hvorfor Innovation Cup er en god ide, hvis du ønsker at øge din virksomheds evne til at skabe innovation. Læs mere.

Ny viden skal redde fødevarebranchen

Voldsom satsning på innovation og forskning i nye fødevarer skal sikre fødevarebranchen i krisetid og forberede selskaberne på tiden efter krisen, lyder budskabet fra branchens aktører. Læs mere.

Arla skruer op for innovation

Arla samler alle kreative kræfter under ét tag. Alle får en nemmere adgang til viden, færdigheder og det nyeste udstyr. Læs mere.

Her er overskud og plads til innovation

Ud over æstetik spiller videndeling også en stor rolle for de over 50 forskellige mindre it-virksomheder, der er i kontorfællesskabet 5te. Læs mere.

28 kommuner bød ind på Innovationspris

Holstebro, Skanderborg, Ikast-Brande og Vejle er i spil til årets innovationspriser, der uddeles i torsdag den 29.10. Læs mere.