Læs mere på www.videndanmark.dk

Innovation, viden og ny teknologi frem for nostalgi. Danmark skal være verdens førende viden- og teknologination inden for Cleantech. Gør Lindø til et aktivt innovationscenter, mener Henrik Garver. Læs mere.

Opfindsomheden får fuld skrue. Region Midtjylland fordobler puljen, der skal sætte skub i offentlig-private innovations-projekter. Læs mere.

Nu kan iværksættere lære power innovation af Danfoss. Den 11.-12. september 2009 skaber Danfoss Ventures rammerne for 2,5 times power innovation, hvor iværksættere sammen kan skabe profitable, bæredygtige løsninger. Læs mere.

Tænk innovativt i krisetider. Nogle virksomheder ser kreativitet som en proces for de få, men bag udvikling ligger et grundigt forarbejde og teamwork. Læs mere.

Flere arrangementer og
mere information
i
kalenderen

VidenDanmark

Nyhedsbrev august/2 2009

21.8.2009

Nyt
om innovation

Leverandører har mulighed for at præsentere deres systemer på VidenDanmarks videnportal, gennem annoncering i nyhedsbrevet, deltagelse i Viden System Forum samt ved udstilling på netværkets konferencer. Prisen er 2280 kr. pr. år. Læs mere om leverandørmedlemskab

Leverandørmedlemmer i VidenDanmark:

Tekstboks: VidenDanmark
netværk, debat, viden
Tekstboks: Leverandørmedlemskab i VidenDanmark

VidenDanmark

et netværk for dig, der arbejder professionelt med innovation, videndeling og læring - i private og offentlige virksomheder/organisationer.

VidenDanmarks bestyrelse

 

Charlotte Winther, Novo Nordisk

Karsten Stryger, Freelance konsulent

Jens Brogaard, Kromann Reumert

Calle Gade Lauritzen, SiriusIT

Peter Malling, Rockwool

Administration

VidenDanmark
Hellerupvej 29
2900 Hellerup
+45 20 29 29 23
videndanmark@videndanmark.dk

Af Rikke Friis Dam
Konsulent i Translucent

 

Sociale medier kan være et middel til at få en mere kvalificeret videndeling og et forbedret samarbejde med flere parter. Det kan være en mulig vej ud af krisen. Men det er ikke en let hurra-løsning.

Evnen til at holde sin viden hemmelig inden for et internt, lukket, lokalt og hierarkisk opbygget forum var indtil for få år siden afgørende for succes for organisationer, de enkelte medarbejdere og sågar for nationer. Men på det punkt har livet og markedet taget en 180 graders drejning – blandt andet på grund af sociale medier. For i det nye årtusinde bliver succeskritierierne for organisationer, individer og nationer i højere og højere grad deres evne til at åbne op og udvikle viden med samarbejdspartnere uden for teamet og organisationen. – Er det ikke også en selvforherligende illusion at tro, at vi internt i vores organisationer selv har den fornødne viden til at videreudvikle vores organisation, så vi kan komme helskindet, og måske endda styrket, ud af krisen?

Potentialet

Sociale medier gør det lettere for organisationens eksperter at finde og samarbejde med flere kvalificerede ansatte internt. Eksternt bliver det nemmere at inddrage og samarbejde med både samarbejdspartnere og brugerne, der jo i sidste ende afgør succes eller fiasko.

Danske LEGO vendte deres nedgangstid ved blandt andet at inddrage brugerne, så de nu kan blive direkte medskabere af deres eget LEGO-produkt, idet de selv kan designe, bestille og købe deres egne LEGO-modeller. Boeing designer og beskriver selv systemer og processer overordnet. De kom gennem deres krisetid ved at åbne for samarbejde i realtid gennem et fælles socialt medie. I dag samarbejder over 100 samarbejdspartnere nu om co-design, produktion og support. Det giver færre misforståelser og en langt kortere produktionsproces på fly i sidste ende. Google CEO, Eric Schmidt, fremhæver, at kernen i Googles succes er, at medarbejderne i 20 % af deres arbejdstid får frirum til selv finde sammen i nye, interne interessenetværk.

Potentialet – realiserer ikke sig selv

Fortalere for sociale medier holder sig ikke tilbage for at konkludere, at vinderne i dag er de åbne organisationer, der giver flere medarbejdere mulighed for at dele og udvikle deres viden internt –  og eksternt i samarbejde med brugere og samarbejdspartnere på et globalt plan. Ja, det har vi hørt før... Men er det ikke opreklameret?

Jo, det er det, hvis man tror, at disse forbedringer kommer af sig selv, når man blot køber et socialt medie til at samarbejde gennem. Det tager tid at lave holdbare samarbejdsløsninger. Medarbejderne begynder ikke af sig selv at samarbejde med kollegaer uden for teamet og da slet ikke med brugerne – bare fordi organisationen køber et socialet medie, der gør det teknisk muligt.

Sociale medier fungerer kun optimalt, hvis de gængse arbejdsprocesser er mere åbne, end vi kender dem i dag. For medarbejderne kræver det øget tillid at turde lægge sine, ofte ufærdige, arbejdsdokumenter ud i et virtuelt rum, hvor man højst sandsynligt ikke personligt kender alle, der læser ens dokumenter, wiki-bidrag, blog og slides. For at få glæde af de fordele, sociale medier lokker med, er man nødt til at arbejde realistisk og målrettet med at skabe de nye, mere tillidsfulde og åbne arbejdsprocesser, der kan realisere potentialet. Dét handler om forand-
ringsledelse,
mindre om teknologi.

 

-> Kommentér i bloggen <-

Tekstboks: Sociale medier
- en let vej ud 
af krisen?
Tekstboks: Værktøj: Top ten tips for choosing and using social software.
facebook_badge.gif

Top 10 tips for choosing and using software that will help both groups - and their senior managers - achieve their goals.

1. Know your audience. Will they readily adopt social software? Are they already active on Facebook/Myspace/Bebo? Do they do social bookmarking with Diigo or Del.icio.us? Are they consumers or producers of information? Do they Twitter? Do they have blogs? Would they know a mashup from their RSS? What can you offer inside the organisation that they can't get outside it?

2. Find the people that are actively involved in these networks to put together a web 2.0 policy for your organisation. Most corporate policies will be similar. Tony Karrer's collection would be a good place to start. Even the US Navy has a web 2.0 policy.

3. You will never compete with Facebook, Youtube, Twitter, Diigo, Ning etc. Don't even bother. Instead, get them working for you. Sell the benefits of participation. Not just those to the organisation, but those to the individual. Give permission - but, whatever you do, don't make them mandatory!

4. Learn the capabilities of the free tools like Ning, Wikispaces and Google docs. They are more secure & private than many people realise.

5. Discover for yourself the benefits of working outside of the porous pyramid. Join a group on Ning that is in your area of interest. Search for blogs about your specialism and collect them using an RSS reader. Perhaps even start your own learning log.

6. Have a NetSafe campaign inside the organisation - focussing on the implications of not keeping your blog / facebook entries / Flickr photos under control. Not just organisational implications, but personal ones.

7. Start small. Stay under the radar for as long as possible. Let usage grow organically - virally even. A big bang launch will often just lead to unsustainable expectations, and long term negativity.

8. Collaborative tools, such as wikis and forums need a common factor - a reason for being there, and a reason to contribute. Learn from those that are successful: Wikipedia, Pfizerpedia, Manager-Tools, Moodle.org. Consider what makes them so special, amongst the many thousands of "failed" collaborative networks & forums. Understand what helps and hinders adoption. Creating a space for networking is fine, but how will you stimulate people to actually do that networking. Learn from conferences - they don't just land people in a room and let them get on with it. They provide stimuli of one sort or another.

9. Consider how important the data in the social networks is to your people, and to your organisation. This blog is hosted by me, at my expense, because it's my data, and I want it under my control, not my employers. That's why I also don't host it on a free service - however good it might be. Free services are great if the risk to the business is minimal if the service stops. If that risk is great, then think about spending some money, perhaps even bringing it in-house.

10. If you are looking to source real software, and spend real money, then start by looking at some of the open source tools like Elgg - social network/blog/CPD portfolio, b2evolution - multi-user blogging, Scuttle - social bookmarking, Gregarius - RSS aggregator, Dim Dim - virtual meetings.

Kilde: b2evolution: Ten tips for choosing & using social software

Tekstboks: VidenDanmark
synspunkt

Enterprise 2.0 på
fremmarch

Af Charlotte Winther, VidenDanmark

Ifølge AIIM (Association for Information and Image Management, også kendt som "the enterprise content management - ECM - association") er der sket en markant stigning i forståelsen af, hvordan Web 2.0 teknologier såsom wikis, blogs, diskussionsfora og sociale netværk kan bruges til at forbedre samarbejde og videndeling i forretningssammenhæng.

En nylig undersøgelse viser, at en fjerdedel af de adspurgte virksomheder er i gang med at implementere Enterprise 2.0 værktøjer i hele deres organisation. Dette er en fordobling i ft starten af 2008, hvor det kun var 12% af virksomhederne. Kun 17% af virksomhederne indrømmer ikke at kende noget til Enterprise 2.0 teknologier, imod 40% i starten af 2008. Derimod mener 50% af videnmedarbejderne i dag, at Enterprise 2.0 er vigtig eller meget vigtig for deres forretningsmål og succes.

Dette er jo en markant udvikling. Enterprise 2.0 kan således ikke længere siges at være for de indviede, det er lige så stille ved at være noget, der bare skal på plads. Tendensen er tydelig. På en international intranetkonference i Amsterdam i maj diskuterede man således ikke, hvorvidt man skulle bruge de sociale medier, men udelukkende hvordan. Eneste nedslående nyhed er, at 71% af de adspurgte mener, at det fortsat er lettere at lokalisere ”viden” på internettet frem for de virksomhedsinterne systemer.

Måske er vi endelig ved at få nogle systemer, der understøtter den menneskelige adfærd, således at vi som brugere ikke længere i nær så høj grad skal tilpasse os systemerne. Og så skulle det gerne efterhånden bliver nemmere at lokalisere den virksomhedsinterne viden.

Omvendt kan vi konstatere, at virksomhederne endnu engang halser efter udviklingen. Web 2.0 fungerer fortræffeligt i privatsfæren, hvor den kan blomstre vildt og frodigt, og hvor kun fantasien sætter begrænsninger. I virksomhedsintern sammenhæng bliver det – pga af en lang række hensyn – en nogen mere tandløs affære.

Kan Enterprise 2.0 overhovedet fungere efter hensigten? Jeg mener klart ja. Virksomheder er (som så meget andet her i livet) i bund og grund noget rod – og alverdens systemer kan ikke ændre på denne realitet. Med Enterprise 2.0 bevæger vi os i retning af nogle systemer, der kan understøtte den grundlæggende menneskelige virkelighed.

 

-> Kommentér i bloggen <-

Tekstboks: Kalenderen
Tekstboks: Søgning 
efter viden og information
Hvad gør I?
Tekstboks: VidenDanmark 
arrangementer
i efteråret

Entreprise Search
Best Practice 2009

VidenDanmark sætter den 8. oktober fokus på Enter-
prise Search - vi afholder et Best Practice seminar.

Som optakt spørger vi dig:

Hvordan søger i digital
information i din
virksomhed?

¨ Vi har en god struktur, som gør det let at finde den information vi søger.

¨ Vi har gode
søgefaciliteter.

¨ Vi leder i forskellige
systemer, og finder som regel det vi søger.

¨ Vi spørger kollegaer som ved noget, og som ved hvor informationen er.

¨ Vi får hjælp fra en
særlig informations-
eller biblioteksfunktion.

¨ Vi har opgivet - men
finder ud af det alligevel.

 

-> Svar her <-

8.10.2009
kl. 10 - 16.30.

København.

 

Seminar om
Enterprise Search
- løsninger og
cases til søgning i virksomheder
og organisationer

Hør om løsninger hos bl.a. Virk.dk, Odense Kom-
mune og COWI. Få indblik i de førende søgeteknologier og mød leverandørerne.

Læs mere
og tilmelding.

BREAKFAST MEETINGS

Bliv inspireret mens du indtager morgenkaffen

Program for efteråret:

Tema                                                                København      Århus

Forretningsudvikling på MOSS 2007                            8.9.      10.9.

Videndeling - forankring og det innovative intranet    23.9.      24.9.

Innovation & Idea Management                                10.9.      12.9.

SharePoint 2010                                                       17.9.      19.9.

Læs mere på www.proactive.dk

Tekstboks: Annonce

Nyt
om videndeling

Intranettet sikrer ens information. Hos ID Hair skal intranettet gøre adgangen til information lettere - og sikre at kommunikationen målrettes, så alle medarbejdere får netop de informationer, der er relevante for dem. Læs mere.

Pust liv i intranettet

Intranettet rummer et væld af muligheder. Undgå, at de ansatte drukner i informationer. Læs mere.

How to take your first tentative steps into the world of Web 2.0

In reality, Web 2.0 is a cultural change. Its significance lies in the way it's changing people's behavior; the way they connect, collaborate and share their opinions, ideas and experiences. Læs mere.

Tekstboks: Nyt
leverandørmedlem i  VidenDanmark
Tekstboks: Software Innovation
er med sine 500 ansatte en af Nordens førende softwarevirksomheder. Vi hjælper organisationer med at styre, håndtere og dele dokumenter, sager og projekter. Med over 25 års erfaring og kompetence på området satser vi målrettet på at bistå kunderne med at håndtere den kraftige informationsvækst. Vi tilbyder produkter og tjenester indenfor informations- og dokumenthåndtering og samarbejde. 

www.software-innovation.com

Velkommen til
VidenDanmarks
nyhedsbrev.

Vi sætter fokus på sociale medier - er det en let vej ud af krisen, spørger Rikke Dam Friis i bloggen?

De sociale medier brugt i virksomheder (Enterprise 2.0) kan være meget nyttige i virksomheder, mener Charlotte Winther, men virksomhederne halser bagefter privatsfæren.

En video du se: Social Media Revolution. Set af 150.000 på 2 uger.

Nyt bestyrelsesmedlem i
VidenDanmark - og nyt
leverandørmedlem.

Nyheder om innovation,
videndeling og læring.

God fornøjelse med dette
og meget mere.

Bent Schou

ProActiveProActiveTekstboks: Nyt om 
litteratur mv.
Tekstboks: Ny i
VidenDanmarks 
bestyrelse
Tekstboks: Peter 
Malling
Peter Malling er
46 år, er uddan-
net i erhvervs-
psykologi og
datalogi og
har i dag en lederstilling i Rockwool, hvor han er 
ansvarlig for Knowledge 
Management og Sharepoint. 
Peters store interesse er 
anvendelse af informations-
teknologi til understøttelse af samarbejde og videndeling i organisationer. Han har 
mere end 15 års erfaring 
indenfor videnledelse, infor-
mationssystemer og usabili-
ty. Peter har adskillige års 
erfaring fra universitets-
verdenen, hvor han forskede i optimering af sammensæt-
ningen af teams og under-
viste i knowledge manage-
ment, nye organisations-
former og ledelse. 
Tekstboks: Annonce
Tekstboks: Medlemmer af VidenDanmark får 12,5 pct. (987,50 kr.) rabat på 
denne konference. Skriv du er fra VidenDanmark ved tilmelding.
Tekstboks: Video på Youtube
Se den!

Seminaret sponsoreres af:

Velfærdsteknologi
- nye vækstmulig-
heder gennem
offentlig-privat
innovation

 

23.9.2009 kl. 10 - 16.

København.

 

 

Læs mere og tilmeld dig.

Offentlig privat
innovation

Læs også hvordan vi svarede på forrige spørgsmål om barrierer for offentligt prrivat samarbejde om innovation og velfærdsteknologi.

-> Læs i bloggen <-

Nyt
om læring

Homo Conexus er på døgnet rundt

De giver den gas på tas-terne – på netsider som Facebook og Messenger, mens de taler på skype, og der tikker beskeder ind på mobiltelefonen i sprinttempo. Verden er blevet ét stort netværk, og det stiller nye krav til lederne. Læs mere.

Læring påvirkes af teknologi og krise

Både efteruddannelse og voksenlæring forandrer sig på grund af teknologi og krise. Og læring bevæger sig fra at være koncentreret om indhold til at være direkte støttende for effektiv jobudførelse. Læs mere.

Social software adoption. BLOG. Tony Karrar beskriver i sin blog en række nyttige kilder til viden om, hvordan man lykkes med at implementere social software i sin organisation. Læs mere.

Dato

Spændende
arrangementer i den kommende tid

25.8.

Homo Conexus - netværksmennesket 

25.8.

Video, workshop og modellering giver bæredygtig innovation 

26.8. 

Når "tro mig, det er en god ide!" ikke slår til - udfærdigelse af Business Cases 

1.9.

Introduktion til Records Management 

2.9.

Information audit med ISO 15489  

3.9.

Records retention planer og kassationspolitikker 

3.9.

Enterprise Content Management 

8.9.

Forretningsudvikling på MOSS 2007 

9.9.

Websøgning - Google er ikke Gud! 

9.9. 

Få styr på databjerget og dokumentations-processerne! 

9.9.

Sharepoint 07 Rundtur 

10.9.

Forretningsudvikling på MOSS 2007 

15.-17.9.

Innovation in mind 

16.9.

Web 2.0 søgeredskaber: tips og trends 

16.-17.9.

Gartner Portals, Content & Collaboration Summit