25.8.2005: Videndeling med ESDH
Den 25.8.2005 blev der afholdt Viden System Forum om Videndeling med ESDH.
Mødets tema var følgende: Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) står øverst på den offentlige sektors it-dagsorden i disse år. Herved kan der opnås store effektiviseringsgevinster og forbedringer i borgerbetjeningen. Et vigtigt perspektiv, som også findes i ESDH-systemerne, er bedre muligheder for at dele viden i organisationerne - mellem medarbejderne.
I mødet, som foregik på Symbion, deltog 48 interesserede deltagere. 5 leverandører af ESDH-systemer og en uafhængig ekspert præsenterede.
Hent præsentationer fra indlæggene
Bent Schou indledte med kort at beskrive, hvordan ESDH forholder sig til viden og til andre "vidensystemer". Hent Bent Schous præsentation (pdf).
Per Andreasen fra Devoteam, Fischer & Lorenz gav en generel oversigt over, hvordan ESDH forholder sig til videndeling, herunder hvilke muligheder og forudsætninger der er, for at et ESDH-system kan komme til at fungere hensigtsmæssigt. Hent Per Andreasens præsentation (pdf). Læs mere om Devoteam Fischer & Lorenz nedenfor.
Klaus-Jakob Bo Nielsen fra Accenture præsenterede Accentures ESDH-løsning Acadre. Hent præsentationen (pdf). Læs mere om Accenture nedenfor.
Bo Svensson fra Convergens kunne desværre ikke deltage, men har fremsendt sin præsentation. Hent præsentationen (pdf). Læs mere om Convergens nedenfor.
Johan Bitsch Nielsen fra Ditmer fortalte om Ditmers ESDH-system. Hent præsentationen (pdf). Læs mere om Ditmer nedenfor.
Søren Dahl Petersen fra Fics indledte og Palle Terkelsen - også fra Fics - præsenterede Fics' ESDH-løsning. Hent præsentationen (pdf). Læs mere om Fics nedenfor.
Marianne Bechmann Haurdahl fra Fujitsu fortalte om Fujitsus ESDH-løsning. Hent præsentationen (ppt). Læs mere om Fujitsu nedenfor.
Peter Ankerstjerne og Kenneth Støchkel fra Scan·Jour fortalte om og fremviste Scan·Jour Captia, som er navnet på deres ESDH-løsning. Hent præsentationen (pdf). Læs mere om Scan·Jour nedenfor.
Afslutningsvis deltog de fem tilstedeværende leverandører af ESDH-systemer i en paneldebat, hvor deltagerne fik mulighed for at stille spørgsmål til alle leverandørerne på een gang.
Software Innovation skulle også have deltaget og præsenteret deres ESDH-løsning. Desværre måtte de melde afbud på grund at stort arbejdspres. Læs mere om Software Innovation nedenfor.
Per Andreasen, Devoteam, Fischer & Lorenz
Per Andreasen fra Devoteam vil tale om udfordringerne ved anvendelse af ESDH til videndeling.
ESDH-systemerne spiller en væsentlig rolle for videndeling i moderne organisationer, men kan ikke stå alene. Samarbejdet omkring information, viden og dokumenter rækker ud over den enkelte organisations grænser og involverer andre systemer end et ESDH-system. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Udfordringen for ESDH-systemerne bliver derfor at kunne indgå i dette kompleks af videnproducerende og videndelingsværktøjer og ikke optræde som isolerede øer, hvor det er nødvendigt at kopiere og synkronisere dokumenter og informationer.
Per Andreasen er ansvarlig for Document Management i Devoteam, som er uvildige rådgivere inden for it- og organisation med ca. 70 konsulenter.
ESDH-Leverandører:
Accenture
Accenture er en global virksomhed med specialer inden for konsulentydelser, teknologi og outsourcing. Via innovative løsninger hjælper Accenture sine kunder med at blive højtydende virksomheder og myndigheder. Med sit dybe branchekendskab og ekspertise i forretningsprocesser, globale ressourcer og dokumenterede erfaring kan Accenture mobilisere de rigtige mennesker, kompetencer og teknologier, som er nødvendige for, at kunderne kan forbedre deres ydeevne.
Yderligere information: www.accenture.dk
Convergens
Convergens er specialist i dokument- og informationshåndtering.
Vi markedsfører standardprodukterne ProFile (ESDH), eDocs (EDH) og OAK (Content Management). Vores kunder er både offentlige og private organisationer - men fælles for dem alle er, at de bruger Convergens’ løsninger til at få styr på deres digitale dokument- og informationsproduktion. Convergens har valgt at specialisere sig i IBM's softwareplatform.
Yderligere information: www.convergens.dk<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Ditmer a/s
Ditmer a/s udvikler softwareløsninger i partnerskab med en række visionære kunder og har som en del af dette arbejde udviklet ESDH-systemet SBSYS. <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Udviklingsarbejdet virker som vidensdelingsplatform mellem de organisationer, der sammen løfter opgaven. Systemet understøtter også i sig selv videndeling i organisationerne.
Yderligere information: www.ditmer.dk
Fics Danmark
FICS Danmark har i 15 år udviklet og markedsført ESDH løsninger til mere end 70 kunder i den offentlige sektor. Vi har meget stor kompetence, indenfor ESDH området – og naturligvis også i forbindelse med installation, implementeringsfasen, brugeruddannelse og kundesupport. Vores ESDH-løsning – FICS Sag – rummer alle de relevante funktioner og data, der muliggør anvendelse af videndeling i et stort omfang og er et rationelt og godt produkt, der sikrer kontinuitet og sammenhæng i sagsbehandlingen.
Yderligere information: www.fics.dk
Fujitsu
Fujitsu er Danmarks førende leverandør af løsninger og rådgivning til digital forvaltning i kommuner, regioner og stat. Sammen med vores kunder gør vi dansk digital forvaltning til verdens bedste ved at sikre bedre og billigere borgerservice. eDoc er et sags- og dokumenthåndteringsværktøj til intelligent arkivering og journalisering af digital korrespondance. eDoc understøtter informationssøgning og forvaltning. Med eDoc har du personificeret adgang til information via 4 adgange: Borger-, politiker-, ledelses- og medarbejderportal.
Yderligere information: www.fujitsu.dk<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Scan·Jour
Scan·Jours løsninger sætter viden i systemer og gør hverdagen nemmere på arbejdspladsen. Det nyder mere end 45.000 brugere hver dag godt af. Vores kerneområder er elektronisk dokumenthåndtering, videndeling og personaleadministration. Med mere end 20 års erfaring og 135 medarbejdere er vi i stand til at designe standard- og kundespecifikke løsninger til både store og små virksomheder – offentlige som private. Vores løsning til ESDH hedder Scan·Jour Captia. Løsningen sikrer, at oplysninger kommer ordentligt ind og er til at finde i de relevante sammenhænge.
Yderligere information: www.scanjour.dk
Software Innovation
Software Innovation er et af Nordens førende software- og konsulentmiljøer inden for ESDH og CRM. Alle løsninger betyder kommunikation via intern eller ekstern webportal og understøtter alle kommunikationskanaler. Vores mål er, at vores kunder udvikler effektive processer med serviceforbedringer og effektiviseringsgevinster. Vores løsninger sikrer intern/ekstern videndeling og giver den enkelte bruger personificeret adgang til relevant information uafhængig af tid og sted. Vores kunder er nogle af Nordens største og mest visionære offentlige og private virksomheder.
Yderligere information: www.software-innovation.com<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Viden System Forum
Viden System Forum er VidenDanmarks forum for diskussion af vidensystemer - dvs. systemer som understøtter innovation, videndeling og læring.
Program
Det oprindelige program for arrangementet så således ud:
8.15 Ankomst, morgenmad
8.30 Velkomst
8.35 Per Andreasen, Devoteam
9.05 Accenture
9.35 Convergens
10.05 Ditmer a/s
10.35 Pause og udstilling, kaffe
11.00 Fics
11.30 Fujitsu
12.00 Frokost / Sandwich
12.30 Scan•Jour
13.00 Software Innovation
13.30 Panel-debat
14.00 Afslutning
Desværre måtte Software Innovation og Convergens melde afbud i sidste øjeblik.












